Varnostno tveganje

Cenovno dostopen – celo brezplačen in enostaven način za prepoznavanje skritih tveganj (varnostno tveganje) v vaši organizaciji.

Prevara in goljufija v organizacij, katere lastnik ali zaposleni ste, je varnostno tveganje in je lahko zelo velika nevarnost. Če proaktivno ne prepoznate in upravljate s temi tveganji, se lahko vaš položaj spremeni preko noči. Tudi če preživite poslovno prevaro (izguba denarja, časa….) lahko to zelo negativno vpliva na vaš poslovni ugled, celo tako, da ne boste mogli več samostojno delati.

ACFE (mednarodna organizacija Association of Certified Fraud Examiners, ki ima tudi v Sloveniji svoj odsek – ACFE Slovenija) je že pred nekaj leti razvil »Fraud Prevention Check­Up«. Ta zimzelena publikacija nikoli ne bo izgubila svoje vrednosti. Varnostno tveganje – s hitrim odkrivanjem tveganj imate veliko prednost, da pravočasno odpravite težave.

Večina organizacij (tako kažejo raziskave in primeri) zelo slabo ocenjuje stanje za varnostno tveganje na področju preprečevanja prevar, saj o tem nimajo dovolj znanja in ustreznega nadzora. Kot je za vsakega človeka potrebno redno meriti krvni tlak (da ugotovite, ali je v pričakovanih mejah), tako je tudi za organizacijo potrebno narediti preveritev. Morda boste ugotovili slabe novice, vendar tega ne boste mogli, če testiranja ne izvedete.

Predno pričnete s pregledom

Na začetku je potrebno razmisliti in se odločiti, kaj in kako narediti. Varnostno tveganje je prisotno v vsaki organizaciji, zato vam pri tem predlagamo:

• čimprej naredite preventivni pregled organizacije (za to ne boste porabili več kot 10 minut),
• seznanite se s prednostmi takšnega pregleda (poglejte tukaj),
• osnovni vprašalnik, ki ga je izdala ACFE, smo prilagodili temu našemu okolju. Prevedli smo ga v slovenščino in ga poimenovali: Pregled proti prevari – Risolgo. Tukaj vam je brezplačno na razpolago.
• sami izpolnite vprašalnik »Pregled proti prevari«, saj ima samo 7 najpomembnejših vprašanj.
• rezultat pregleda in ocena vašega stanja vam je takoj na razpolago,
• v kolikor ocenjujete, da pri tem potrebujete strokovno pomoč, smo vam na razpolago.

Kdo naj izvede pregled proti prevari

V prvi fazi je najpomembneje, da se odločite in naredite pregled. STISNITE >>>TUKAJ.  Kot že opisano zgoraj, lahko pregled naredite sami, saj je kratek in enostaven (zagotovo boste zmogli). Takoj boste dobili tudi oceno stanja za varnostno tveganje.

Res pa je tudi, da v idealnem primeru, pregled izvedete v sodelovanju s kakšnim neodvisnim strokovnjakom za preprečevanje prevar (to so ljudje, ki imajo obsežno znanje o delovanju tega področja). Pomagal vam bo pri pojasnitvi dilem in pripravi ukrepov za odpravo pomanjkljivosti.

Če bo pregled pokazal, da imate slabe postopke preprečevanja prevar, jih popravite. V kolikor ne boste ukrepali (varnostno tveganje ostane), boste veliko tvegali in si lahko povzročili težave.

Potrebujete dodatno pomoč? Lahko me pokličete ali mi pišete (na tel. št. 031 419 834). Takoj vam lahko pomagam s kakšnim nasvetom.

The post varnostno tveganje appeared first on Risolgo.

Preprečiti prevaro kupca.

Razvijajoči svet spreminja poslovanje podjetij ter navade in obnašanje ljudi. Podjetja postajajo bolj ogrožena. Kakšen problem ali težavo bi pomenilo za vas, če bi iznenada ugotovili, da so vas v podjetju prevarali za 30.000 € in da tega denarja ne boste dobili nazaj?

Zakaj so mikro, mala in srednja podjetja tako izpostavljena in ranljiva?

Eden najpomembnejših odgovor je, da podjetja nimajo pravih notranjih kontrol.

Podjetniki poznate zgodbe, ki so neprijetne (včasih grozljive). Prevara, goljufija, poneverba se lahko zgodi na vseh področjih poslovanja podjetja in v vseh dejavnostih (trgovina, proizvodnja, gradbeništvo, šolstvo, društva, občine in ministrstva, itd.). Prav tako se prevara zgodi ne glede na velikost podjetja.

Na srečo obstajajo preprosi postopki in stvari, ki jih lahko storite sami in jih takoj uporabite.

Kdo so vaši KUPCI ?

Kakšne so nevarnosti (grožnje) za podjetje in primeri prevar?

Kakšni so sumljivi znaki (red flags)?

Kaj lahko naredite sami?

Vprašanje za vas

Zagotovo ima večina vaših obstoječih in novih kupcev poštene namene in pri vas kupuje izdelke ali storitve, ki jih potrebuje. Takšni kupci bodo kupljeno plačali v višini in rokih, kot ste bili dogovorjeni.

Vendar obstajajo tudi drugi kupci z nepoštenimi nameni, ki vas bodo poskušali zavesti in vam ter vašemu podjetju prizadeti škodo in posledično finančno izgubo. Prodaje tako ne boste mogli šteti v prihodke podjetja in posledično boste s takšno prodajo imeli obilo problemov in stroškov.

Vsak lastnik podjetja, prodajalec ali vodja si zelo želi kupcem prodati proizvode / storitve in zagotoviti, da bo plačilo izvršeno. V končni fazi je tudi odgovoren in plačan za to.

Na razpolago imate preproste metode in postopke. Uporabite jih, da preprečite goljufije in prevare povezane s kupci.

Najpomembneje za uspešno trženje in prodajo vaših izdelkov in storitev je, da dobro poznate:

• svoje kupce in veste kdo so,
• kakšne potrebe kupci imajo in
• kakšna je uporabna vrednost vaših proizvodov in storitev.

Grožnja za vaše podjetje

Goljufi in prevaranti, ki se vam predstavijo kot pošteni kupci, uporabljajo številne metode, s katerimi vas spravijo v zmoto. Z vami načrtno vzpostavijo zaupanja vreden poslovni odnos in v prvi fazi naročijo manjšo količino, ki jo takoj plačajo. Naslednjega večjega nakupa pa nikoli več ne plačajo.

Ne glede na to, na kakšen način se vam lahko dogodi goljufija in prevara s strani kupcev, bo končni rezultat podoben, kot da vam  bi denar ukradli direktno iz vašega žepa. Ostali boste brez vašega izdelka in tudi brez denarja. Dodatni denar pa boste izgubili tudi posredno, saj boste morali plačati stroške izterjave, odvetnika, itd… ki jih sicer ne bi imeli.

Kratkoročna in dolgoročna poslovna prevara. Dolgoročna prevara se začne z goljufi, ki podjetju podajo veliko število naročil majhne vrednosti in jih takoj tudi plačajo. Posledično se vzpostavi dober poslovni odnos, kjer kupec vsa naročila redno plača. Kot prodajalci vzpostavimo večjo stopnjo zaupanja do takšnega kupca. V naslednji fazi ti kupci podajo naročila, ki pa se nanašajo na večje količine in dražje proizvode. Ko te proizvode dostavite, pa kupec naročenega ne plača.

Samozaščita za podjetja in kaj lahko naredite sami

Pri poslovanju s kupci je priporočljivo, da si ob prejemu vsakega naročila vzamete čas. Ocenite kupca in naročilo, ki ga je kupec podal. Uporabite logično razmišljanje glede poslovne smiselnosti nakupa s strani kupca. Pogosto boste ugotovili, da pri naročilu nekaj ni povsem logično in upravičeno. Pri tem ne pozabite na to, da je lahko nekaj preveč dobro, da bi lahko bilo res. To naj bo za vas opozorilo in signal, da je potrebno biti pazljiv.

Bodite pazljivi na sumljive znake

Vaše pretekle izkušnje poslovanja s kupci in vaša notranja intuicija sta zelo pomembna. To sta močni orodji za odločitev, ali imate na drugi strani pravega in poštenega kupca, ki bo proizvod / storitev plačal.

Primeri sumljivega vedenja kupca (RED FLAGS):

• neobičajni, nenavadni vzorci nakupov. Kot primer za to so naročila, ki so večja od običajnih naročil, več naročil enega istega proizvoda, zelo hitra in pogosta naročila novih kupcev, sprememba vedenja rednega kupca,
• zahteve kupca po spremembi in izogibanju vaših ustaljenih procesov pri plačevanju,
• kupec se zelo malo ali pa skoraj nič ne zanima o blagu oz. proizvodu ki ga kupuje, predvsem, če je ta dražji,
• kupec želi, da je blago dostavljeno na naslov v tujini, ki se razlikuje od prejšnjih, običajnih dostav. Res je, da je takšna dostava lahko tudi popolnoma upravičena, vendar je lahko tudi znak za prevaro. V kolikor ste v dvomih, prosite za več informacij,
• za kupljene proizvode prejmete predčasno preveliko plačilo na transakcijski račun. Prevarant v takem primeru zahteva takojšnje vračilo celotnega zneska s tem, da kasneje pravilnega zneska računa na plača. Tudi takšen primer je možen iz upravičenega razloga.

Ali je vaš kupec res to, za kar se predstavlja

V kolikor podvomite v poštenost kupca in zaznate nenavadne ter sumljive znake poskrbite, da boste zbrali čim več informacij. Iz javnih baz podatkov in pregleda spleta ugotovite, ali je kupec resnično vreden zaupanja. Po telefonu pokličite kupca in ga brez zadržka povprašate o naročilu in njegovem namenu.

V kolikor je potrebno zahtevajte uradne podatke o podjetju in pooblaščenih osebah. Podatke primerjate z drugimi neodvisnimi viri ali zahtevaje neodvisne reference. Podrobno preverite preteklo poslovanje s tem kupcem.

V podjetju sprejmite takšno poslovno politiko, da boste od popolnoma neznanih kupcev prejeli delno ali popolno predplačilo izdelkov.

Ne pozabite, v kolikor ste v velikih dvomih glede poštenosti kupca in prejemi njegovega plačila je bolje, da se odločite in ne sodelujete s kakšnim kupcem.

Če potrebujete dodatno pomoč me pokličete ali mi pišete. Takoj vam lahko pomagam s kakšnim nasvetom.

The post Preprečiti prevaro kupca appeared first on Risolgo.

Poslovna forenzika.

Poslovna forenzika in lovci na prevare

Forenzika (forenzično računovodstvo) se pospešeno razvija od časov, ko so znani finančni škandali pretresli svet. Začelo se je razvijati preventivno delovanje in ugotavljanje prevar pri poslovanju. Zaradi prevar pri poslovanju ima povprečno podjetje izgubo okoli 5 % prihodkov vsako leto.

Eno od zanimivih področij za vas, ki nimate znanja in želje za računalniško programiranje, bi zagotovo bila poslovna forenzika. Vendar samo v primeru, če si želite novi znanj ter zanimivih primerov. Nanaša se na novo vejo računovodske dejavnosti.

Ali bi se radi razvijali na področju, ki ga že poznate?

Usmerite se v področja prihodnosti. Raziskave potrjujejo potrebe. S takšnim strokovnim znanjem vas bodo cenili in spoštovali

Zanimiv predlog za vas boste zasledili proti koncu sestavka.

Forenzično računovodstvo

Forenzično računovodstvo je posebna dejavnost oziroma strokovno opravilo veščakov za preprečevanje in odkrivanje nezakonitih ter drugih nedovoljenih dejanj v delovanju podjetij in drugih poslovodnih oseb (vir: dr. Franc Koletnik in dr. Iztok Kolar).

Ta na profesionalen način presoja resnično in pošteno prikazovanje ter poročanje za razne potrebe. Poslovna forenzika je specialno področje forenzične znanosti, ki postaja v zadnjih letih vse bolj važno.

Poslovna področja se spreminja, kot še nikoli, poslovni subjekti se ustanavljajo, združujejo, restrukturirajo in/oz. privatizirajo. Vse to so situacije, kjer je možno prikazati lažno stanje, ki je boljše ali slabše, odvisno od potreb. Vendar to niso edine možnosti, kjer lahko nastane lažno stanje.

Osnovna dejavnost poslovne forenzike je v odkrivanju prevar in napak pri poslovanju, ki se lahko pojavi v bilo kateri situaciji. Razlogi za preiskovanje prevar so lahko zakonski ali pogodbeni.

Napačno prikazovanje in kreativa, poslovna forenzika

Vse to so situacije, katerim smo priča že vsaj dvajset let. Slovenija, ostale balkanske države ter druge razvite države potrebujejo takšne forenzike. Spomniti se je potrebno samo nekaterih od največjih škandalov (Enron, Parmalat, Lehman Brothers..), kateri so še dodano vplivali za potrebo po hitrejšem razvoju področja forenzike, usmerjene v preventivo in odkrivanje prevar pri poslovanju.

V primeru, da kdo sumi o nepoštenosti in nezakonitosti v podjetju lahko pri tem vključi forenzičnega računovodjo.

Pri tem poslovna forenzika in forenzični računovodja nepristransko preiskuje in ocenjuje pravilnosti ter etičnost v delovanju podjetja.

Po zadnji raziskavi ACFE povprečno poslovni subjekt v letu dni izgubi približno 5 % svojih prihodkov zaradi prevar. Pri tem je potrebno poudariti, da se točna višina izgube in pogostost ne more določiti natančno, saj mnoge prevare niso ugotovljene ali pa niso razkrite.

Kreativno računovodstvo

Eden od znanih pristopov pri prikazovanju poslovnih rezultatov je kreativno računovodstvo. To je po nastanku krize v letu 2008 pridobilo negativen prizvok. Literatura to označuje kot »napačna uporaba računovodskih pravil in načel«, da bi se prikazali finančni rezultati, ki namerno odstopajo od običajne prakse.

Kreativno računovodstvo je v začetku sicer bilo zamišljeno kot prožno sredstvo za resnično in pošteno poročanje. Vendar se je le to prelevilo v nedovoljeno strokovno ravnanje in prirejanje računovodskih podatkov s namenom prikrivanja dejanskih stanj.

Metode in orodja za poslovno forenziko

Znano je, da je v današnjem času na razpolago veliko orodij za lažje odkrivanje nepravilnosti pri poslovanju. To je programska oprema (ACL, IDEA, AutoAudit…), programske funkcije (pivot tablice, Benfordov zakon, statistične analize), vprašalniki povezani za analize prihodkov, prodaje, plač…, kontrolni popisi.

Eden od dobrih pripomočkov je poslovno poročilo podjetja, ki zelo pomaga pri razumevanju poslovanja te družbe. V njem so informacije o preteklem in prihodnjem poslovanju, procesih v družbi in njenem poslovnem okolju.

O vseh pripomočkov za odkrivanje nepravilnosti pa so zagotovo najboljše in najučinkovitejše kvalitetne notranje kontrole.

Forenzično računovodstvo in poslovna forenzika tako vsebuje znanje in izkušnje iz različnih področij računovodstva, revizije, ekonomike poslovanje, statistike, informatike in poznavanje pravnega okvira poslovanja družbe. Pri tem pa je zelo važno tudi znanje o preiskovalnih metodah in prisotnost profesionalnega skepticizma.

Kakšno je trenutno stanje in katere so osnovne značilnosti forenzične preiskave:

• izvaja se v glavnem retroaktivno, na osnovi suma ali prijave, da je bila storjena prevara, tatvina, kraja…
• izvajajo jo zunanji specialisti pri preiskavi in odkrivanju prevare,
• posel se sklene med forenzičnim računovodjem (specialistom) in podjetjem, ki je žrtev prevare,
• cilj forenzične preiskave je odkrivanje prevare in njenih storilcev ali ovreči sum o njenem nastanku,
• v postopku forenzične preiskave je nujno potrebno razmišljati o primernosti in zadostnosti zbranih dokazov za sodišče,
• končni izid forenzične preiskave je vložitev sodne tožbe proti storilcu prevare,
• forenzični računovodja lahko priča na sodišču v vlogi priče, pri čemer zastopa mnenje iz svojega poročila,
• v poročilu o forenzični preiskavi se navajajo izključno dejstva in ne mnenj o zadevi.

Informativni film o ACFE Slovenija, združenju prizkušenih preiskovalcev prevar:

Lahko postanete specialisti za gospodarske probleme

Poslovna forenzika, forenzični računovodja in najpogostejši posli:

• Izvedeniške storitve (preiskovanje in poročanje);
• Svetovalne storitev na računovodskem in finančnem področju;
• Odkrivanje lažnih podatkov v finančnih poročili in namerne prevare;
• Odrivanje davčnih utaj;
• Odrivanje lažnih stečajev;
• Odkrivanje lažnih zahtevkov iz naslova zavarovanje;
• Ocena poslovnih transakcij;
• Razdelitev premoženja na solastnike;
• Odkrivanje kraj zaposlenih;
• Ocena tveganja managementa pri sedanjih ali prihodnjih poslovnih povezavah;
• Ocena finančnega položaja sedanjih ali prihodnjih poslovnih partnerjev.

Pričakovani rezultati preiskave (poslovna forenzika) prevar:

• odkrivanje nepravilnega delovanja zaposlenih in oseb odgovornih,
• preprečevanje prevar,
• zagovarjanje stališča, da se ne tolerira nobena prevara,
• dokazovanje obsega potencialnih obveznosti in izgube,
• olajšanje ponovnega zagona podjetja po izgubah in preprečevanje prihodnih izgub,
• povečevanje vrednosti notranjih kontrol.

Priložnost za dopolnitev vašega znanja

Ali tudi vi želite na enostaven način izvedeti več o varovanju podjetja. ODLOČITE SE ZDAJ IN KLIKNITE na spodnji link.

Brezplačni spletni tečaj “VSE KAR MORAMO VEDETI, DA BI ZAŠČITILI PODJETJE”

Če potrebujete dodatno pomoč me pokličete ali mi pišete.

The post Poslovna forenzika appeared first on Risolgo.

Geslo – katero uporabiti, da vas ne okradejo….

Aktualno glede na zadnjo krajo v višini več kot 50 mio EUR (geslo in pomen)

Spletna varnost (zahteva se močno geslo) in spletni napadi so po odmevnem dogodku tema raznih razprav in pogovorov. Zagotovo ste kaj slišali o decembrski kraji Bitcoinov v Sloveniji, imam prav?

S spletnim napadom na podjetje NiceHash d.o.o. (lastniki so Slovenci), ki se ukvarja z rudarjenjem kriptovalut, je bilo okradeno več kot pol milijona uporabnikov. Vse trenutno znano je, da so lastniki podjetja napad potrdili in sporočili, da je bilo ukradenih okrog 4.700 Bitcoinov.

Vrednost prevare, glede na trenutni menjalni tečaj Bitcoin, presega 50 mio €. Ogromno denarja je ukradenega, a ne?

Kako z uporabo gesla zaščititi sebe in svoje premoženje.

Namen tega sestavka ni opis, kaj se je dogodilo, kdo je storilec, katero podjetje je to, kdo so lastniki, kakšna je bila varnost denarja, gesla…. O tem si več preberete sami na internetu ali v dnevnih časopisih. V tem sestavku prav ne bom obravnaval kriptovalut ter Bitcoina, njihovo vrednost in varnost.

Nekaj drugega pa je za vas pomembno pri tem neljubem dogodku. Predstavljeni napotki vam bodo v veliko korist, da tudi vi ne boste žrtev prevare ali kraje.

Direktor podjetja NiceHash g. Marko Kobal, je v intervjuju med drugim tudi povedal: »da je napadalcu oziroma napadalcem uspelo vstopiti v sistem s podatki enega izmed njihovih zaposlenih«.

Pojasnilo direktorja je razumeti, da je napadalec ukradel geslo in posledica tega je bila kraja več kot 50 mio €. Razmišljate, zakaj je to pomembno za vas?

Vprašanje torej je, kako učinkovito zaščititi svoje podjetje, podatke in svoj denar? Lahko vam razkrijem vsaj dva odgovora. Eden se nanaša na poznavanje zaposlenih v podjetju. O tem si lahko preberete dobre napotke v moji brezplačni e-knjigi….

Drugi odgovor pa je povezan s spletnim napadom na NiceHash. Iz tega primera izhaja (izjava direktorja podjetja), da so v sistem vstopili s podatki (geslo) enega od zaposlenih.

Kako se torej ustrezno zaščititi?

V nadaljevanju vam bom podal nekaj uporabnih nasvetov glede uporabe gesel (password-ov).

Geslo je najpogostejši način dokazovanja vaše identitete pri uporabi spletnih mest, e-poštnih računov in samega računalnika. Za zaščito vaše varnosti in identitete uporabite močno geslo. Tudi najboljša varnost na svetu je neuporabna, če je goljuf oz. prevarant pridobil ali ukradel vašo veljavno uporabniško ime in geslo.

Prikaz, kakšna so močna in kakšna so slaba gesla.

Sigurno veste, da je geslo »123456« zelo slabo geslo. Se strinjate?

Če uporabljate takšno slabo geslo in ga niste spremenili že nekaj časa, ste lahko tarča spletnega (hekerskega) napada. Torej, če nimate izdelanega močnega gesla pri vašem spletnem bančništvu, programih v službi, e-mailu predalu ter dostopih do socialnih medijev, ste v zelo nevarni coni.

Tako lahko:
– Ne naredite ničesar in čakate (tega vam sploh ne priporočam) ali
– Vzemite si 10 minut časa, brezplačno preverite vaše geslo in v kolikor je slabo, ga obvezno takoj spremenite. Z zamenjavo boste zelo veliko naredili za vaše premoženje, za vaš denar in za vas same.
– V kolikor ste lastnik, direktor podjetja takoj preverite, kakšen sistem uporabe gesel imate v podjetju.

Pomagam vam pri postopku in nasvetih glede močnih gesel (prikaz):

Novi trendi pri geslih

V kolikor proučujete in ste seznanjeni z novimi trendi pri razvoju informacijske tehnologije na področju gesel že veste, da se bodo v prihodnosti dogodile spremembe.

Področje se razvija v smeri biometrične varnosti (npr. prepoznavanje oseb s pomočjo govora, prstnega odtisa….) ter v smeri prepoznavanja osebe na podlagi njegovih kretenj pri uporabi računalnika (kako držiš in uporabljaš miško, katere programe in kako hitro jih preglejuješ…).

Za podjetja in področja, kjer se pričakujejo visoke varnostne zahteve lahko nekatere od teh rešitev (prstni odtisi, odrivanje srčnega utripa, glas…) pričakujemo že zelo kmalu.

Če potrebujete dodatno pomoč me pokličete ali mi pišete. Takoj vam lahko pomagam s kakšnim nasvetom.

The post Geslo in varnost appeared first on Risolgo.