Poslovna forenzika.

Poslovna forenzika in lovci na prevare

Forenzika (forenzično računovodstvo) se pospešeno razvija od časov, ko so znani finančni škandali pretresli svet. Začelo se je razvijati preventivno delovanje in ugotavljanje prevar pri poslovanju. Zaradi prevar pri poslovanju ima povprečno podjetje izgubo okoli 5 % prihodkov vsako leto.

Eno od zanimivih področij za vas, ki nimate znanja in želje za računalniško programiranje, bi zagotovo bila poslovna forenzika. Vendar samo v primeru, če si želite novi znanj ter zanimivih primerov. Nanaša se na novo vejo računovodske dejavnosti.

Ali bi se radi razvijali na področju, ki ga že poznate?

Usmerite se v področja prihodnosti. Raziskave potrjujejo potrebe. S takšnim strokovnim znanjem vas bodo cenili in spoštovali

Zanimiv predlog za vas boste zasledili proti koncu sestavka.

Forenzično računovodstvo

Forenzično računovodstvo je posebna dejavnost oziroma strokovno opravilo veščakov za preprečevanje in odkrivanje nezakonitih ter drugih nedovoljenih dejanj v delovanju podjetij in drugih poslovodnih oseb (vir: dr. Franc Koletnik in dr. Iztok Kolar).

Ta na profesionalen način presoja resnično in pošteno prikazovanje ter poročanje za razne potrebe. Poslovna forenzika je specialno področje forenzične znanosti, ki postaja v zadnjih letih vse bolj važno.

Poslovna področja se spreminja, kot še nikoli, poslovni subjekti se ustanavljajo, združujejo, restrukturirajo in/oz. privatizirajo. Vse to so situacije, kjer je možno prikazati lažno stanje, ki je boljše ali slabše, odvisno od potreb. Vendar to niso edine možnosti, kjer lahko nastane lažno stanje.

Osnovna dejavnost poslovne forenzike je v odkrivanju prevar in napak pri poslovanju, ki se lahko pojavi v bilo kateri situaciji. Razlogi za preiskovanje prevar so lahko zakonski ali pogodbeni.

Napačno prikazovanje in kreativa, poslovna forenzika

Vse to so situacije, katerim smo priča že vsaj dvajset let. Slovenija, ostale balkanske države ter druge razvite države potrebujejo takšne forenzike. Spomniti se je potrebno samo nekaterih od največjih škandalov (Enron, Parmalat, Lehman Brothers..), kateri so še dodano vplivali za potrebo po hitrejšem razvoju področja forenzike, usmerjene v preventivo in odkrivanje prevar pri poslovanju.

V primeru, da kdo sumi o nepoštenosti in nezakonitosti v podjetju lahko pri tem vključi forenzičnega računovodjo.

Pri tem poslovna forenzika in forenzični računovodja nepristransko preiskuje in ocenjuje pravilnosti ter etičnost v delovanju podjetja.

Po zadnji raziskavi ACFE povprečno poslovni subjekt v letu dni izgubi približno 5 % svojih prihodkov zaradi prevar. Pri tem je potrebno poudariti, da se točna višina izgube in pogostost ne more določiti natančno, saj mnoge prevare niso ugotovljene ali pa niso razkrite.

Kreativno računovodstvo

Eden od znanih pristopov pri prikazovanju poslovnih rezultatov je kreativno računovodstvo. To je po nastanku krize v letu 2008 pridobilo negativen prizvok. Literatura to označuje kot »napačna uporaba računovodskih pravil in načel«, da bi se prikazali finančni rezultati, ki namerno odstopajo od običajne prakse.

Kreativno računovodstvo je v začetku sicer bilo zamišljeno kot prožno sredstvo za resnično in pošteno poročanje. Vendar se je le to prelevilo v nedovoljeno strokovno ravnanje in prirejanje računovodskih podatkov s namenom prikrivanja dejanskih stanj.

Metode in orodja za poslovno forenziko

Znano je, da je v današnjem času na razpolago veliko orodij za lažje odkrivanje nepravilnosti pri poslovanju. To je programska oprema (ACL, IDEA, AutoAudit…), programske funkcije (pivot tablice, Benfordov zakon, statistične analize), vprašalniki povezani za analize prihodkov, prodaje, plač…, kontrolni popisi.

Eden od dobrih pripomočkov je poslovno poročilo podjetja, ki zelo pomaga pri razumevanju poslovanja te družbe. V njem so informacije o preteklem in prihodnjem poslovanju, procesih v družbi in njenem poslovnem okolju.

O vseh pripomočkov za odkrivanje nepravilnosti pa so zagotovo najboljše in najučinkovitejše kvalitetne notranje kontrole.

Forenzično računovodstvo in poslovna forenzika tako vsebuje znanje in izkušnje iz različnih področij računovodstva, revizije, ekonomike poslovanje, statistike, informatike in poznavanje pravnega okvira poslovanja družbe. Pri tem pa je zelo važno tudi znanje o preiskovalnih metodah in prisotnost profesionalnega skepticizma.

Kakšno je trenutno stanje in katere so osnovne značilnosti forenzične preiskave:

• izvaja se v glavnem retroaktivno, na osnovi suma ali prijave, da je bila storjena prevara, tatvina, kraja…
• izvajajo jo zunanji specialisti pri preiskavi in odkrivanju prevare,
• posel se sklene med forenzičnim računovodjem (specialistom) in podjetjem, ki je žrtev prevare,
• cilj forenzične preiskave je odkrivanje prevare in njenih storilcev ali ovreči sum o njenem nastanku,
• v postopku forenzične preiskave je nujno potrebno razmišljati o primernosti in zadostnosti zbranih dokazov za sodišče,
• končni izid forenzične preiskave je vložitev sodne tožbe proti storilcu prevare,
• forenzični računovodja lahko priča na sodišču v vlogi priče, pri čemer zastopa mnenje iz svojega poročila,
• v poročilu o forenzični preiskavi se navajajo izključno dejstva in ne mnenj o zadevi.

Informativni film o ACFE Slovenija, združenju prizkušenih preiskovalcev prevar:

Lahko postanete specialisti za gospodarske probleme

Poslovna forenzika, forenzični računovodja in najpogostejši posli:

• Izvedeniške storitve (preiskovanje in poročanje);
• Svetovalne storitev na računovodskem in finančnem področju;
• Odkrivanje lažnih podatkov v finančnih poročili in namerne prevare;
• Odrivanje davčnih utaj;
• Odrivanje lažnih stečajev;
• Odkrivanje lažnih zahtevkov iz naslova zavarovanje;
• Ocena poslovnih transakcij;
• Razdelitev premoženja na solastnike;
• Odkrivanje kraj zaposlenih;
• Ocena tveganja managementa pri sedanjih ali prihodnjih poslovnih povezavah;
• Ocena finančnega položaja sedanjih ali prihodnjih poslovnih partnerjev.

Pričakovani rezultati preiskave (poslovna forenzika) prevar:

• odkrivanje nepravilnega delovanja zaposlenih in oseb odgovornih,
• preprečevanje prevar,
• zagovarjanje stališča, da se ne tolerira nobena prevara,
• dokazovanje obsega potencialnih obveznosti in izgube,
• olajšanje ponovnega zagona podjetja po izgubah in preprečevanje prihodnih izgub,
• povečevanje vrednosti notranjih kontrol.

Priložnost za dopolnitev vašega znanja

Ali tudi vi želite na enostaven način izvedeti več o varovanju podjetja. ODLOČITE SE ZDAJ IN KLIKNITE na spodnji link.

Brezplačni spletni tečaj “VSE KAR MORAMO VEDETI, DA BI ZAŠČITILI PODJETJE”

Če potrebujete dodatno pomoč me pokličete ali mi pišete.

The post Poslovna forenzika appeared first on Risolgo.

Računovodski servis – končno razkritih 6 prednosti najema.

Izvajanje računovodstva v računovodskem servisu je v današnjem času najboljša rešitev za podjetnike. Zakaj?

Naj pojasnim. Znano in najpogostejše stališče podjetnikov je: »Najraje izvajam svojo osnovno dejavnost, to mi je strast in zadovoljstvo. Moji izdelki in storitve so tisto, kar počnem najbolje, zato se na to osredotočam in pri tem porabljam veliko časa.«

Toda kot vemo, obstajajo še drugi bistveni dejavniki, za katere je treba skrbeti pri poslovanju podjetja.

Dejavnost računovodstva in spremljave poslovanja so področja, za katera večina podjetnikov nima veliko izkušenj. Je pa računovodstvo (računovodski servis) nujno treba imeti, saj vsak podjetnik želi poslovati uspešno ter zakonito. Se strinjate ?

Trendi uporabe zunanjih izvajalcev.

V zadnjih letih je veliki trend, da podjetja uporabijo zunanje izvajalce (t.i. outsourcing services) na tistih področjih, kjer jim to prinaša največjo uporabno vrednost.

Podjetniki so ugotovili, da je največja vrednost uporabe zunanjih izvajalcev: 1) prihranek stroškov in 2) osredotočenje podjetnika na bistvo (fokus) svojega poslovanja. To sta po zadnji raziskavi rev.družbe Deloitte tudi dva najpomembnejša razloga, zakaj lastniki podjetja najamejo zunanje izvajalce

6 prednosti

Razkrivam 6 prednosti, zakaj najeti zunanjega izvajalca za računovodstvo – računovodski servis. Seznanite se z njimi, saj vam bo to pomagalo pri odločitvi ZA in PROTI.  Proučite zapisane prednosti v nadaljevanju in svoje argumente.  Pomagalo vam bo pri odločitvi, ali je uporaba računovodskega servisa pravilna odločitev za podjetje.

1) Dobra poslovna praksa od vsega začetka

Predstavljajte si, da je prišel čas za pripravo mesečnega obračuna, zaključnega letnega računa in davčnega izkaza. Pogledate v predal ali na polico ali v poštni e-predal, kjer imate oznako »računi, računovodstvo«. Nato začnete sami knjižiti (kljub temu, da imate pomembno delo pri razvoju svojega izdelka) in vpisovati podatke v računovodski program. Se strinjate, da je to slab način?

Z najemom računovodskega servisa se boste naučili dobrih poslovnih navad že od samega začetka. V servisu vam bodo pomagali in svetovali, zakaj je urejenost vaših poslovnih knjig tako pomembna in kaj narediti, da bo tako tudi ostala. Pomagali vam bodo pri odločanju, kateri dokumenti so pomembni za hrambo in kako dolgo jim morate imeti.

Uporabite računovodski servis, saj boste finančno izboljšali položaj svojega podjetja, ter zmanjšali potencialno notranjo prevaro, goljufijo in tatvino. Pomagali vam bodo pri izobraževanju in tehnikah varčevanja pri stroških ter svetovali pri optimiziranju davkov.

2) Pomagali vam bodo najti ugodni kredit ali kapital

Razen v primeru, če ste zadeli glavni dobitek na lotu ali podedovali ogromno premoženja, je danes povpraševati in dobiti denar pri banki zelo težko. Bodite pripravljeni in organizirani pri iskanju ugodnih kreditov in naložbenega kapitala. Urejene in verodostojne knjigovodske evidence in finančni izkazi pomenijo, da boste kredit oz. denar dobili ali v nasprotnem primeru odšli domov »s praznimi rokami«.

Računovodski servis bo pravilno prikazal poslovanje vašega podjetja ter pozornost namenil vsem podrobnostim. Vodil bo ažurne knjigovodske evidence in dajal pojasnila vaših računovodskih izkazov, ki jih bodo analizirale banke, kupci in dobavitelji ter potencialni vlagatelji. Tako bo vaše podjetje videti profesionalno in sposobno.

3) Ključni nasveti za uspešno poslovanje

Izkušeni računovodski servis bo kot pomočnik in analitik vaših podatkov. Zagotavljal vam bo vpoglede in dajal nasvete o finančnem stanju vašega podjetja. Poleg rednega knjigovodstva vam bo zunanji servis pripravljal računovodske izkaze, predračune, plane, itd.

Pomagal vam bo pri razumevanju podatkov o poslovanju, da se vam le ti ne bodo zdeli kot kup nekih naključnih številk. Pomagal vam bo pri sprejemanju odločitev, tako da boste sprejeli razumljive odločitve, ki bodo temeljile na podatkih.

4) Računovodski servis in začetno financiranje

Podjetje po ustanovitvi v prvih mesecih ali celo letu dni potrebuje veliko finančnih sredstev za pokrivanje stroškov. Takšno novo podjetje medtem poskuša pridobiti čim večje število kupcev, prodati proizvode in storitve ter izgraditi ugled.  To je zagotovo realnost, ki ga morajo spoštovati vsi podjetniki pri ustanovitvi podjetja.

Redna izdelava in analiza izkazov podjetja od ustanovitve naprej vam kaže, kako dolgo boste lahko poslovali na ta način. Pomembno je vedeti koliko časa lahko delate, predno boste pričeli pridobivali prihodke, s katerimi boste pokrivali stroške poslovanja. Računovodski servis vam bo redno izračunaval realna stanja in vašo finančno prihodnost.

Pomagali vam bodo ugotoviti, koliko vloženega denarja ste že porabili in koliko ga je preostalo, predno boste plačilno nesposobni.

Večina dobrih računovodskih servisov zagotovo razume in obvlada tudi druga področja poslovanja podjetij in so tako sposobna svojim strankam dajati tudi splošne poslovne nasvete.

5) Prednosti pri rasti podjetja

Danes imate morebiti majhno podjetje z nizkimi prihodki in stroški, to pa ne pomeni, da v naslednjih letih vaše podjetje ne bo veliko večje. Kvalitetni računovodski servisi imajo opremo, znanje in kadre za upravljanje in vodenje vašega podjetja ne glede na panogo, velikost ali lokacijo podjetja.

Zaradi razvoja morda trenutno uporabljate samo enostavno računovodstvo in to je vse kar potrebujete. Ko bo vaše podjetje raslo in se širilo, bo poslovanje bolj zahtevno in težje. Računovodski servis vam bo takrat zagotovil prednosti pri razvoju. Najem računovodskega servisa v prvih fazah ustanovitve in poslovanja bo zagotovilo vzpostavitev kakovostnega odnosa s strokovnjaki, ki bodo v vsakem trenutku servisirali vaše zahteve.

Z rastjo vašega podjetja se bo to pokazalo kot konkurenčna prednost.

6) Zmanjšanje prevar

Notranje prevare in goljufije so pogosto, vendar nesrečno dejstvo v številnih mikro, malih in srednjih velikih podjetjih, ki imajo samo osebo na čelu računovodstva. Posledica je možnost enostavnega manipuliranja s poslovnimi knjigami in listinami, ki so lastniku neopažene več mesecev ali celo let.

Znani so številni opozorilni znaki, ki nakazujejo na notranjo prevaro in goljufijo ter pogosto nastanejo zaradi težav, predvsem finančni pritisk, s katerimi se srečuje prevarant. V kolikor lastniki podjetij slepo in popolno zaupajo vsem svojim zaposlenim in jih pustijo brez nadzora, omogočijo nastanek kriminalnega dejanja.

Z najemom računovodskega servisa boste lahko na ključnih obdelavah in transakcijah vzpostavili »sistem 4 oči« in s tem zagotovili boljše notranje kontrole. Medtem pa prevar nikoli ne bo mogoče 100 % izključiti. Računovodski servis lahko, le s posebnim strokovnim znanjem na področju najboljših nadzornih praks, zazna anomalijo oz. sum nepravilnosti.

Tisti računovodski servis, ki ima dovolj znanja in izkušen iz področja preprečevanja in ugotavljanja prevar, bo lastniku in podjetju prihranil velike količine denarja. To pa se v današnjih konkurenčnih časih ceni in spoštuje.

Pri tem si lahko pomagate z brezplačno e-knjigo 10 x uporabnih nasvetov za preprečevanje prevar (glej spodaj)

s klikom PREVZAMITE brezplačne nasvete

Če potrebujete dodatno pomoč me pokličete ali mi pišete. Takoj vam lahko pomagam s kakšnim nasvetom.

The post Prednosti najema računovodskega servisa appeared first on Risolgo.