Računovodski servis – končno razkritih 6 prednosti najema.
Izvajanje računovodstva v računovodskem servisu je v današnjem času najboljša rešitev za podjetnike. Zakaj?
Naj pojasnim. Znano in najpogostejše stališče podjetnikov je: »Najraje izvajam svojo osnovno dejavnost, to mi je strast in zadovoljstvo. Moji izdelki in storitve so tisto, kar počnem najbolje, zato se na to osredotočam in pri tem porabljam veliko časa.«
Toda kot vemo, obstajajo še drugi bistveni dejavniki, za katere je treba skrbeti pri poslovanju podjetja.
Dejavnost računovodstva in spremljave poslovanja so področja, za katera večina podjetnikov nima veliko izkušenj. Je pa računovodstvo (računovodski servis) nujno treba imeti, saj vsak podjetnik želi poslovati uspešno ter zakonito. Se strinjate ?
Trendi uporabe zunanjih izvajalcev.
V zadnjih letih je veliki trend, da podjetja uporabijo zunanje izvajalce (t.i. outsourcing services) na tistih področjih, kjer jim to prinaša največjo uporabno vrednost.
Podjetniki so ugotovili, da je največja vrednost uporabe zunanjih izvajalcev: 1) prihranek stroškov in 2) osredotočenje podjetnika na bistvo (fokus) svojega poslovanja. To sta po zadnji raziskavi rev.družbe Deloitte tudi dva najpomembnejša razloga, zakaj lastniki podjetja najamejo zunanje izvajalce
6 prednosti
Razkrivam 6 prednosti, zakaj najeti zunanjega izvajalca za računovodstvo – računovodski servis. Seznanite se z njimi, saj vam bo to pomagalo pri odločitvi ZA in PROTI. Proučite zapisane prednosti v nadaljevanju in svoje argumente. Pomagalo vam bo pri odločitvi, ali je uporaba računovodskega servisa pravilna odločitev za podjetje.
1) Dobra poslovna praksa od vsega začetka
Predstavljajte si, da je prišel čas za pripravo mesečnega obračuna, zaključnega letnega računa in davčnega izkaza. Pogledate v predal ali na polico ali v poštni e-predal, kjer imate oznako »računi, računovodstvo«. Nato začnete sami knjižiti (kljub temu, da imate pomembno delo pri razvoju svojega izdelka) in vpisovati podatke v računovodski program. Se strinjate, da je to slab način?
Z najemom računovodskega servisa se boste naučili dobrih poslovnih navad že od samega začetka. V servisu vam bodo pomagali in svetovali, zakaj je urejenost vaših poslovnih knjig tako pomembna in kaj narediti, da bo tako tudi ostala. Pomagali vam bodo pri odločanju, kateri dokumenti so pomembni za hrambo in kako dolgo jim morate imeti.
Uporabite računovodski servis, saj boste finančno izboljšali položaj svojega podjetja, ter zmanjšali potencialno notranjo prevaro, goljufijo in tatvino. Pomagali vam bodo pri izobraževanju in tehnikah varčevanja pri stroških ter svetovali pri optimiziranju davkov.
2) Pomagali vam bodo najti ugodni kredit ali kapital
Razen v primeru, če ste zadeli glavni dobitek na lotu ali podedovali ogromno premoženja, je danes povpraševati in dobiti denar pri banki zelo težko. Bodite pripravljeni in organizirani pri iskanju ugodnih kreditov in naložbenega kapitala. Urejene in verodostojne knjigovodske evidence in finančni izkazi pomenijo, da boste kredit oz. denar dobili ali v nasprotnem primeru odšli domov »s praznimi rokami«.
Računovodski servis bo pravilno prikazal poslovanje vašega podjetja ter pozornost namenil vsem podrobnostim. Vodil bo ažurne knjigovodske evidence in dajal pojasnila vaših računovodskih izkazov, ki jih bodo analizirale banke, kupci in dobavitelji ter potencialni vlagatelji. Tako bo vaše podjetje videti profesionalno in sposobno.
3) Ključni nasveti za uspešno poslovanje
Izkušeni računovodski servis bo kot pomočnik in analitik vaših podatkov. Zagotavljal vam bo vpoglede in dajal nasvete o finančnem stanju vašega podjetja. Poleg rednega knjigovodstva vam bo zunanji servis pripravljal računovodske izkaze, predračune, plane, itd.
Pomagal vam bo pri razumevanju podatkov o poslovanju, da se vam le ti ne bodo zdeli kot kup nekih naključnih številk. Pomagal vam bo pri sprejemanju odločitev, tako da boste sprejeli razumljive odločitve, ki bodo temeljile na podatkih.
4) Računovodski servis in začetno financiranje
Podjetje po ustanovitvi v prvih mesecih ali celo letu dni potrebuje veliko finančnih sredstev za pokrivanje stroškov. Takšno novo podjetje medtem poskuša pridobiti čim večje število kupcev, prodati proizvode in storitve ter izgraditi ugled. To je zagotovo realnost, ki ga morajo spoštovati vsi podjetniki pri ustanovitvi podjetja.
Redna izdelava in analiza izkazov podjetja od ustanovitve naprej vam kaže, kako dolgo boste lahko poslovali na ta način. Pomembno je vedeti koliko časa lahko delate, predno boste pričeli pridobivali prihodke, s katerimi boste pokrivali stroške poslovanja. Računovodski servis vam bo redno izračunaval realna stanja in vašo finančno prihodnost.
Pomagali vam bodo ugotoviti, koliko vloženega denarja ste že porabili in koliko ga je preostalo, predno boste plačilno nesposobni.
Večina dobrih računovodskih servisov zagotovo razume in obvlada tudi druga področja poslovanja podjetij in so tako sposobna svojim strankam dajati tudi splošne poslovne nasvete.
5) Prednosti pri rasti podjetja
Danes imate morebiti majhno podjetje z nizkimi prihodki in stroški, to pa ne pomeni, da v naslednjih letih vaše podjetje ne bo veliko večje. Kvalitetni računovodski servisi imajo opremo, znanje in kadre za upravljanje in vodenje vašega podjetja ne glede na panogo, velikost ali lokacijo podjetja.
Zaradi razvoja morda trenutno uporabljate samo enostavno računovodstvo in to je vse kar potrebujete. Ko bo vaše podjetje raslo in se širilo, bo poslovanje bolj zahtevno in težje. Računovodski servis vam bo takrat zagotovil prednosti pri razvoju. Najem računovodskega servisa v prvih fazah ustanovitve in poslovanja bo zagotovilo vzpostavitev kakovostnega odnosa s strokovnjaki, ki bodo v vsakem trenutku servisirali vaše zahteve.
Z rastjo vašega podjetja se bo to pokazalo kot konkurenčna prednost.
6) Zmanjšanje prevar
Notranje prevare in goljufije so pogosto, vendar nesrečno dejstvo v številnih mikro, malih in srednjih velikih podjetjih, ki imajo samo osebo na čelu računovodstva. Posledica je možnost enostavnega manipuliranja s poslovnimi knjigami in listinami, ki so lastniku neopažene več mesecev ali celo let.
Znani so številni opozorilni znaki, ki nakazujejo na notranjo prevaro in goljufijo ter pogosto nastanejo zaradi težav, predvsem finančni pritisk, s katerimi se srečuje prevarant. V kolikor lastniki podjetij slepo in popolno zaupajo vsem svojim zaposlenim in jih pustijo brez nadzora, omogočijo nastanek kriminalnega dejanja.
Z najemom računovodskega servisa boste lahko na ključnih obdelavah in transakcijah vzpostavili »sistem 4 oči« in s tem zagotovili boljše notranje kontrole. Medtem pa prevar nikoli ne bo mogoče 100 % izključiti. Računovodski servis lahko, le s posebnim strokovnim znanjem na področju najboljših nadzornih praks, zazna anomalijo oz. sum nepravilnosti.
Tisti računovodski servis, ki ima dovolj znanja in izkušen iz področja preprečevanja in ugotavljanja prevar, bo lastniku in podjetju prihranil velike količine denarja. To pa se v današnjih konkurenčnih časih ceni in spoštuje.
Pri tem si lahko pomagate z brezplačno e-knjigo 10 x uporabnih nasvetov za preprečevanje prevar (glej spodaj)
s klikom PREVZAMITE brezplačne nasvete
Če potrebujete dodatno pomoč me pokličete ali mi pišete. Takoj vam lahko pomagam s kakšnim nasvetom.